ASSOCIATION SPORTIVE GOLF CLUB
DE LA VALLÉE DE GERMIGNY
ASSOCIATION DÉCLARÉE RÉGIE PAR LA LOI DU 1ER JUILLET 1901
INSCRITE À LA PRÉFECTURE DU CHER SOUS LE N° 018 200 13 73
SIÈGE SOCIAL : DOMAINE DE VILLEFRANCHE - 18320 SAINT HILAIRE DE GONDILLY

SIRET : 399 590 702 00011

PROCÈS-VERBAL DES DELIBERATIONS DU
CONSEIL D’ADMINISTRATION DU 22 NOVEMBRE 2023

L’an deux mille vingt-trois, et le mercredi vingt-deux novembre à dix-huit heures quarante-cinq,
les Membres du Conseil d’Administration se sont réunis au siège social de l’Association,
Domaine de Villefranche à SAINT HILAIRE DE GONDILLY (18320) à l’effet de délibérer sur
l’ordre du jour suivant :
• Equipe première ;
• P & P augmentation des engagements ;
• Dossier de partenariat ;
• Site Internet ;
• Calendrier 2024 ;
• Compétition de Noël ;
• Ecole de golf.
Sont présents :
• Madame Jocelyne ROST Présidente
• Monsieur Cédrick PÉTILLOT Vice-Président
• Monsieur Dominique HOUARD Trésorier
• Madame Béatrice LE PRIEUR Secrétaire
• Monsieur Sébastien RENÉ Gestionnaire du site internet
• Monsieur Arnaud BRIOUL Membre Commission Terrain
• Monsieur Nicolas MORTAGNE Internet - Communication
Sont également présents :
• Madame Barbara COLIN Gestionnaire du site internet
• Monsieur Sylvain CHALON Pro - consultant
La séance est présidée par Madame Jocelyne ROST, Présidente, qui constatant que le quorum
requis est atteint est en mesure de valablement délibérer.

EQUIPES PREMIÈRE SENIOR
Equipe première
Il est proposé de rester sur les bases précédentes, avec engagement des candidats à se
déplacer pour faire des compétitions (entre 15 et 20 personnes).
Le prix des 26 cours (1 tous les 15 jours) est arrêté à 1 560 Euros.
Une participation de 125 Euros par personne pour les plus de 20 ans sera sollicitée.

Pour les candidats élèves de l’école de golf, l’engagement sera gratuit.
Nicolas MORTAGNE est chargé de l’organisation des déplacements et de l’hébergement
éventuel pour les compétitions à l’extérieur.
Les inscriptions seront faites auprès de Sylvain.
Equipe séniors
Le Bureau fera un appel pour connaître les joueurs intéressés. En fonction du nombre de
volontaires, des équipes seront constituées.
P & P AUGMENTATION DES ENGAGEMENTS
L'engagement au Comité Pitch & Putt France, pour les Hivernales de Pitch & Putt est passée de
12 à 15 Euros, dont 3 Euros au profit de l’Association. Il est décidé d’offrir cette quote-part de 3
Euros aux participants.
L’inscription est gratuite pour les moins de 12 ans et est de 12 Euros pour les 12 à 18 ans, dont 2
Euros pour l’Association. Il est décidé d’offrir cette quote-part de 2 Euros aux participants.
DOSSIER DE PARTENARIAT
Nicolas MORTAGNE proposera des formules de partenariat et de sponsoring, afin d’encourager
les éventuels intéressés.
SITE INTERNET
L’évolution du site Internet sera prise en charge par Barbara, Nicolas et Sébastien.
Il sera procédé à la mise à jour de la liste des sponsors et partenaires.
Une réunion sera organisée entre les trois responsables.
Il est également convenu de mettre des photos sur Google pour que Barbara puisse les
récupérer pour le Site.
Des affiches seront préparées par Jocelyne et Nicolas.

CALENDRIER 2024
Des P & P seront organisés jusqu’à la fin du mois de février.
Des compétitions en scramble sur 9 trous seront proposées à partir de mars et des compétitions
en stableford tous les 15 jours.
Une compétition « Rider Cup » est prévue pour les 8, 9 et 10 mai 2024.

Le calendrier de l’ensemble des compétitions sera affiché au Club House et sera publié sur le site
internet de l'AS
Sylvain suggère de proposer des compétitions de classement tous les 15 jours.
La fête de l’Association sera organisée les 29 et 30 juin 2024.
COMPÉTITION DE NOËL
La compétition de Noël qui se tiendra le 17 décembre 2023, se déroulera sous forme d’ateliers
proposant diverses formules : 3 trous, concours de drive, d’approche, de putt.
Un petit cadeau devra être apporté par chaque participant et un repas sera organisé par Franck.
ECOLE DE GOLF
Les jeunes demandent s’ils peuvent former une équipe pour faire des compétitions à l’extérieur.
Sylvain prend leur attache en vue des inscriptions.
COMMUNICATION
Il est proposé de créer des prospectus à distribuer dans les commerces des environs pour faire
connaître le Golf.
Sylvain suggère l'implantation une banderole à l’entrée du Golf. A voir avec Franck
RÈGLES DE GOLF
Il est convenu de rappeler aux Joueurs qu’il est interdit de rouler avec les chariots ou Golfettes
sur les départs.
PROCHAINE RÉUNION DU BUREAU
La prochaine réunion du Bureau se tiendra au siège social le 15 décembre 2023 à 18 heures 45.

CLÔTURE

L’ordre du jour étant épuisé, et personne ne demandant la parole , la séance est levée.
Jocelyne ROST Cédrick PETILLOT
Présidente Vice Président